Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (5323/1999) 10 §
Laatimispäivä 13.5.2018
1. Rekisterin pitäjä
PinUpHelsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
PinUpHelsinki/Hanna Mäkinen pinuphelsinki@gmail.com
3. Rekisterin nimi
PinUpHelsingin asiakastietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja kerätään kuvien käyttöoikeuksien tallentamiseen, mahdolliseen markkinointiviestien lähettämiseen, asiakaskyselyiden vastaamiseen ja kuvausten järjestämiseen asiakkaan toiveiden mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö
1. Hakijan tiedot
Henkilö- ja yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
2. Tiedot kuvausjärjestelyistä
Tietoja ei erikseen kerätä asiakasrekisteriin. Kuvausjärjestelytiedot ovat tallessa sen aikaa, kun asiakkaan kanssa tästä aiheesta käyty sähköpostiviestittely pidetään tallessa.
3. Kuvat, joihin asiakas on antanut käyttöoikeuden
Asiakkaan antamat kuvausluvat ja kuvat säilytetään PinUpHelsingin rekisterissä niin kauan kuin kuvia käytetään.
4. Sähköpostiviestit ja yhteydenotot verkkosivujen/sosiaalisen median tilien kautta
6. Järjestelmän käyttäjien tiedot
PinUpHelsingin järjestelmiin käyttöoikeus on seuraavilla henkilöillä: Heli Karhunen, Jirina Alanko, Jonna Janhunen, Hanna Mäkinen
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan asiakkaalta itseltään sähköpostin, sosiaalisen median viestien, viestilomakkeen, palautelomakkeen ja kuvauslupalomakkeen kautta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja säilytetään Google:n palvelussa ja palvelu toimii Googlen käyttösääntöjen mukaan
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalisesti
Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei hakijoiden yksityisyyttä vaaranneta.
Mahdolliset manuaaliset aineistot säilytetään ja suojataan siten, etteivät ulkopuoliset niitä näe ja siten, ettei niitä voida vahingossa tai laittomasti hävittää, muuttaa, luovuttaa, siirtää tai muutoin laittomasti käsitellä.
B Sähköisesti
Sähköiset aineistot säilytetään PinUpHelsingin tietojärjestelmissä ja niihin on pääsy vain PinUpHelsingin tiimillä.